Espace adhérents

Le tournoi de la 10ème édition de la Sucé Beach Cup se déroulera le weekend du 8 et 9 septembre. Ce tournoi ne serait rien sans ses bénévoles. Pour assurer cette organisation, le club fait appel aux adhérents ou personnes extérieures du club qui apporteront leurs compétences, leur motivation, et leur bonne humeur fondamental pour la réussite du tournoi. 

 

Président: Bruno AUDIN

mail: brunaudin03 [at] free.fr  /  tel: 06.07.97.54.62.

Responsable Evènement: David MÉLOT

mail: davidmelot7 [at] gmail.com  /  tel: 06.81.71.10.33.

R1 Matériel: 

  • Préparation terrains de kayak polo (lignes d'eau, 2 ponton - faire demande à la mairie pour le T2, filets, accessibilité, visibilité)
  • Préparation des espaces verts (demande à la mairie élagage pour une visibilité optimale)
  • Préparation de la table de marque  (2 barnums, 2 tables, 6 chaises)
  • Réservation Tableau d'Affichage et TimeShoot (+ dépôt de caution)
  • S'assurer et organiser l'accessibilité aux terrains
  • Demande à la mairie (bancs, tables, barnums, poubelles, coupes, ganivelles)
  • Tenir compte du Site Natura 2000, propreté pendant l'évènement et demande auprès de la mairie pour le camping

R1 Secrétariat: Clément GUEST

  • Saisie et affichage des résultats (panneaux d'affichage et en ligne)
  • Responsable feuilles de matchs (imprime, distribue et récupère)
  • S'assure que tout est sur la table de marque (feuilles de matchs, chrono, tableau d'affichage, crayons, ...)
  • Vérifie l'identité des joueurs
  • Inscriptions équipes
  • Programmation Matchs
  • Assurer une information claires sur la compétition (supports…)
  • Bienvenue aux équipes - Règles du site - de la compétition
  • S'assurer des moyens d'édition (ordinateur, imprimantes, papiers)
  • Prévoir utilisation talkie walkie vers gestion administion générale
  • Envoi des résultats aux équipes et sur KPI

R1 Médias/communication: Matthieu PICARD & Clément GUEST

  • Couverture réseaux sociaux et médiatiques (infos, résultats, ...)
  • Inscription au calendrier fédérale/Date fixée de la compétition
  • Mettre à jour le site autour de la Sucé Beach
  • Affichage dans la ville
  • Communication Presse

R1 Restauration:

  • Commande alimentaire
  • Installation buvettes (respect chaîne de froid, nappe, assiette, camion frigorifié, ...)
  • Préparation et réservation pour le repas du soir
  • Faire une demande à la mairie pour l'autorisation de l'ouverture d'une buvette temporaire
  • Programmation des permanences bar sur le week-end

R1 Sécurité et secours: 

  • Organiser les heures d'ouvertures au club (vestiaires, remorques, bateaux)
  • Matériels de premiers secours
  • Stationnement (bateaux, remorques, camions, voitures,...)
  • Affichage sur la permanence du week-end d'un médecin, un dentiste et un pharmacien
  • Poste de secours
  • Organiser le fléchage, l'accès autorisée aux zones de stationnements
  • Assurer, organiser l'accès aux vestiaires & sanitaires

R1 Trésorier: 

  • Confection et impression des cartes paiement 
  • Comptabilité Organisation 
  • Stand échange argent/ticket de paiement